Scenario
校园邮箱方案
学校和教育机构的邮箱需求跟企业差别很大：要批量开通几百上千个学生账号、按年级班级管理、毕业时批量回收，还要给在校生一个体面的 @学校域名 地址。
直接回答
校园邮箱的关键是批量管理：按学号规则批量导入、按班级分组、毕业按批次冻结。功能上群发单显（通知不暴露家长邮箱）和超大附件（课程资料）是刚需。
账号开通与命名
开学季集中开通，命名规则一旦定下后期不宜频繁调整。
- 按学号命名避免重名问题，且便于按年级批次管理。
- 批量导入通过表格批量创建账号，几百个账号可在一次操作内完成。
- 分组管理按院系、年级、班级建立组织架构，便于分组发信与权限控制。
日常使用
教学场景下最常用的是通知与资料分发。
- 群发单显通知给全班或全年级发通知，每人只看到自己的地址。
- 超大附件传资料课件、电子教材、作业模板直接发送。
- 公共邮箱招生咨询、教务、就业指导各自独立的对外身份。
毕业与回收
这是校园邮箱最容易出问题的环节。
- 按批次冻结毕业时按年级批量冻结，避免逐个人工操作。
- 邮件归档保留冻结前将重要邮件归档，学校可按规定留存。
- 账号数循环使用回收后的账号数可用于新生，控制总体成本。
常见问题
学生邮箱必须买吗？能不能免费给学生用？
企业邮箱没有免费的学生版，按账号计费。如果只是给学生一个 @学校域名 的纪念地址，成本不低；如果确实用于教学与作业收发，按在读人数购买是合理的。建议严格按在读人数控制，毕业即回收。
一次要开通 800 个账号，怎么操作？
用表格批量导入，按学号、姓名、初始密码三列准备好，一次性导入即可。导入后可要求学生首次登录修改密码。我们协助完成首次批量开通。
毕业生的邮件还能保留吗？
账号冻结后无法登录，但邮件可在归档中保留（需尊享版）。如果学校有档案留存要求，建议在毕业前统一归档。旗舰版下账号冻结后邮件随账号一起不可访问。