Features
功能总览
按五类整理:邮件收发、安全与管控、归档与合规、协同办公、客户端。共 32 项能力,标注了哪些属于尊享版及以上。
最常用的其实只有五项
不限容量、超大附件、邮件撤回、企业通讯录、离职交接 —— 这五项覆盖了 80% 的日常需求,旗舰版全部包含。归档、公正邮、邮件加密属于特定场景才需要的能力,不必因为"功能多"而升级。
邮件收发
- 不限邮箱容量旗舰版起邮箱容量不限,不需要定期清理或导出归档。
- 16G 超大附件云附件单封最高 16G,设计稿、视频、报关资料直接发,不占收件方容量。
- 超大附件永久有效尊享版起支持附件长期保存,不会因过期导致客户无法下载。
- 邮件撤回发往网易企业邮箱的邮件可撤回,误发报价单、发错收件人的场景能补救。
- 群发单显一次发给多个客户,对方只看到自己的地址,不暴露客户名单。
- 邮件翻译英文邮件一键翻译,外贸场景下减少来回确认。
- 定时发送非工作时间写好,设定次日上班时间发出。
- 邮件模板常用回复存为模板,客服与销售统一话术。
安全与管控
- 反垃圾与反病毒自研反垃圾引擎配合卡巴斯基病毒库,官方公布拦截率 99.9%,病毒邮件接近 100%。
- 客户端授权码第三方客户端登录使用独立授权码,不暴露主密码。
- 全端二次验证网页、客户端、移动端登录均需二次验证,防撞库。
- IP 登录限制限定只能从公司网络或指定 IP 段登录。
- 异地登录提醒非常用地点登录时向管理员与本人同时告警。
- 敏感邮件审核含指定关键词或发往指定域的邮件,审核通过后才发出。
- 邮件加密尊享版起支持加密发送,收件方需密码才能查看正文。
- 离职账号冻结员工离职后账号可冻结并交接,邮件不丢失、客户不断线。
归档与合规
- 邮件备份所有进出邮件自动备份,管理员可按账号、时间、关键词检索。
- 邮件归档尊享版起邮件无限期留存,即使员工删除也仍在归档中。
- 萨班斯归档满足 SOX 法案对邮件留存的合规要求,适用于上市公司与拟上市公司。
- 公正邮在线发起公证,出具具备司法效力的邮件存证报告,用于诉讼与仲裁。
- 日志审计登录日志、收发日志、管理操作日志可导出,满足内审与外审。
协同办公
- 企业网盘企业空间 50G 起,个人空间 5G/人,支持多级权限。
- 企业通讯录组织架构共享,新员工入职即可查到同事联系方式。
- 日历与会议室日程共享、会议室预定,会议邀请直接在邮箱内发起。
- 待办与任务邮件可转为待办,避免重要事项被淹没。
- 即时消息内置即时通讯,减少为一句话发一封邮件。
- 协同文档在线文档与表格,邮件正文可直接插入协作文档链接。
客户端
- 网页端无需安装,浏览器直接使用,支持多标签并行处理。
- Outlook / Foxmail支持 POP3、IMAP、Exchange 协议,提供配置向导。
- 手机客户端iOS、Android 原生邮件 App 与邮箱大师均可配置。
- 微信小程序微信内直接收发邮件,适合经常在外的人员。
- API 接口提供账号增删改、单点登录、新邮件提醒等接口,可对接 OA 与 HR 系统。
未标注版本的功能为四个版本均包含。标注「尊享版起」的功能需尊享版或集团版,标注「领航版专属」的仅领航版提供。功能清单以厂商当期产品说明为准。